Limites, prazos e regras de aprovação
Defina quanto, até quando e quem aprova: por categoria e para a empresa toda.
Por categoria (em Cadastros)
- Limite de valor: por despesa, por dia ou por mês.
- Prazo para pedir: quantos dias depois da despesa o pedido ainda vale.
- Quilometragem: quando a categoria é de km, defina o preço por km. O valor sai de (km final − km inicial) × preço.
Para a empresa toda (em Políticas)
- Aprovação automática abaixo de um valor: pedidos pequenos e dentro da política são aprovados sem o gestor.
- Etapa do financeiro: depois do gestor, o financeiro também precisa aprovar.
- Descrição obrigatória: o colaborador precisa explicar a despesa.
- Exceções de prazo: libere um pedido específico que passou do prazo.
Como o Volta usa isso
Cada pedido recebe uma situação (dentro da política, acima do limite, duplicada, sem comprovante) e, se houver divergência de valor ou data, um aviso para conferir. Essas regras não bloqueiam sozinhas: quem decide é uma pessoa.