Como cadastrar colaboradores e liberar categorias
Cadastro, cargo, gestor, WhatsApp e quais categorias e centros de custo cada um usa.
1. Abra Colaboradores e clique para cadastrar. Informe nome, WhatsApp com DDD e o cargo: - Colaborador: só pede reembolso e acompanha os próprios pedidos. - Gestor: também aprova os pedidos da equipe dele (você indica o gestor de cada colaborador). - Financeiro: vê tudo, aprova e paga. - Admin: tudo isso, mais configurações, plano e integrações. 2. Em cada pessoa, libere as categorias e os centros de custo que ela pode usar. Sem isso, o Volta responde que o acesso não está liberado. 3. A pessoa manda um oi para o número do Volta e já pode usar.
Ativar e desativar
Desative quem saiu da empresa: o acesso é cortado e a pessoa deixa de contar como usuário ativo. Os pedidos antigos ficam no histórico. Cadastrar e desativar não custam nada; o plano considera os usuários ativos.
Pelo WhatsApp
O administrador também pode pedir ao Volta: "cadastrar a Maria, WhatsApp 14 99999-0000, gestora". Ele mostra o que vai fazer e só executa depois do seu sim.