Como funciona

Do recibo ao pagamento, sem planilha

O Volta leva o reembolso para onde as pessoas já estão: o WhatsApp. Veja o caminho de um pedido, do primeiro toque ao pagamento.

1
O colaborador manda a nota
- Foto, PDF ou áudio pelo WhatsApp, do jeito que ele preferir.
- A IA lê valor, data e estabelecimento e sugere a categoria. O Volta pergunta só o que faltar (descrição, centro de custo).
- Ele confere o resumo e confirma. Se algo estiver errado, corrige ali mesmo.
2
O Volta confere a política
- Limite da categoria por despesa, por dia ou por mês: passou? O colaborador escolhe subir só até o limite.
- Prazo para pedir: nota antiga demais é barrada, com exceção liberada pelo financeiro quando fizer sentido.
- Nota repetida e diferença entre o valor informado e o da nota viram avisos para o financeiro.
3
O gestor aprova com um toque
- O pedido chega ao gestor no WhatsApp, com valor, categoria e descrição, e dois botões: aprovar ou recusar.
- Se a empresa quiser uma segunda etapa, o financeiro também aprova.
- Valores pequenos dentro da política podem ser aprovados automaticamente.
4
O financeiro paga e baixa o relatório
- Pagamento em lote por Pix, com abatimento opcional de adiantamentos já feitos ao colaborador.
- O colaborador é avisado no WhatsApp quando é pago.
- Planilha (CSV) dos pagamentos e rateio por centro de custo e categoria, prontos para baixar.

Assim o colaborador pede o reembolso.

E ainda

Quilometragem
Foto do odômetro antes e depois; o Volta calcula km e valor, e lembra o colaborador de fechar a viagem.
Adiantamentos
Lance o adiantamento, acompanhe o saldo de cada pessoa e abata na hora de pagar.
Assistente de IA
Responde dúvidas do colaborador com a política e o tom da sua empresa, e transfere para uma pessoa quando precisa.
Permissões
Cada pessoa só usa as categorias e centros de custo liberados para ela; cada cargo vê só o que deve ver.

Crie a conta, convide o time e peça o primeiro reembolso. 14 dias grátis, sem cartão.