Gestão de reembolsos para empresas
Reembolso de despesas,
resolvido no WhatsApp.
O colaborador manda a foto da nota. A IA lê, o gestor aprova com um toque e o financeiro paga e baixa o relatório. Sem planilha, sem aplicativo novo.
- ✓ Grátis até 5 usuários ativos
- ✓ Sem cartão para testar
- ✓ Você paga só pelo que usa
Como funciona
Do recibo ao pagamento em três passos
- 1
O colaborador manda a nota
Foto, PDF ou um áudio pelo WhatsApp que ele já usa. Sem aplicativo novo, sem planilha.
- 2
A IA lê e confere
Valor, data e estabelecimento saem da nota. O Volta confere limite, prazo e duplicidade, e o colaborador confirma o resumo.
- 3
Aprova, paga e baixa o relatório
O gestor aprova com um toque no WhatsApp. O financeiro paga em lote e baixa o relatório.
Recursos
Tudo para o financeiro ter controle sem trabalho manual
Leitura automática da nota
A IA extrai os dados da foto ou do PDF e sugere a categoria. Menos digitação, menos erro.
Aprovação pelo WhatsApp
O gestor recebe o pedido com botões de aprovar e recusar. Sem entrar em sistema nenhum.
Limites e prazos por categoria
Por despesa, por dia ou por mês, com prazo para pedir. Passou do limite? O colaborador escolhe subir só até o limite.
Quilometragem com odômetro
Foto do painel antes e depois da viagem, e o Volta calcula os km e o valor. Lembra de fechar a viagem.
Adiantamentos e abatimento
Lance o adiantamento e abata do saldo na hora de pagar, inclusive parcialmente.
Alertas de divergência
Valor diferente da nota, nota repetida, fora da política: o financeiro vê antes de pagar.
Relatórios para baixar
CSV dos pagamentos e rateio por centro de custo e categoria, prontos para o Excel.
Atendente de IA com a cara da empresa
Nome, tom de voz e regras da sua empresa. Tira dúvidas do colaborador 24 horas por dia.
Para quem
Cada pessoa do processo ganha tempo
Financeiro
Fechamento em minutos, não em dias. Tudo conferido e rateado por centro de custo.
Volta para financeiroGestor
Aprova do celular, no WhatsApp, vendo valor, categoria e se está dentro da política.
Volta para gestorColaborador
Manda a foto e pronto. Acompanha o pedido e é avisado quando for pago.
Volta para colaborador
Calculadora
Quanto tempo a planilha de reembolso tira do seu financeiro?
Coloque os seus números e veja quanto tempo (e dinheiro) dá para economizar sem planilha.
Receber a nota, digitar na planilha, conferir, cobrar o que falta e pagar.
Com planilha, hoje
15 h por mês
Com o Volta (estimativa de 3 minutos por pedido)
3 h
Você economiza
12 h ≈ R$ 480,00 por mês
O Volta custaria R$ 50,00 por mês, e sobraria R$ 430,00.
Estimativa com os números que você informou; o tempo real varia de empresa para empresa.
Segurança e confiança
Cuidamos dos seus dados como se fossem nossos
Dados no Brasil
Os dados ficam em servidores em São Paulo, e cada empresa só enxerga os próprios.
Em conformidade com a LGPD
Política de privacidade clara, contrato de tratamento de dados e direitos do titular respeitados.
Quem decide é gente
A IA lê e sugere, mas aprovar e pagar é sempre uma pessoa da sua empresa.
Transparência
Página de status pública e novidades do produto abertas a qualquer pessoa.
Veja a política de privacidade, o status do serviço e como o Volta se compara à planilha e a outros sistemas.
Grátis até 5 usuários ativos. Depois, pague só pelo que usar.
A partir do 6º usuário, todos pagam o valor da faixa da sua empresa, e quanto mais usuários, menor o valor por usuário.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
O Volta resolve reembolso de despesas pelo WhatsApp. O colaborador manda a foto da nota (ou conta por áudio), a inteligência artificial lê os dados, o gestor aprova com um toque e o financeiro paga e exporta tudo para a contabilidade.
Não. Ele usa o WhatsApp que já tem. O painel no computador é para o financeiro e para quem administra, e o colaborador também pode acompanhar os próprios pedidos por lá, se quiser.
A IA lê o valor, a data e o estabelecimento da foto ou do PDF e sugere a categoria. O colaborador sempre confere o resumo antes de enviar. Quando o que ele informa é diferente do que está na nota, o financeiro vê um aviso de divergência.
Sim. Cada categoria pode ter limite por despesa, por dia ou por mês e prazo para pedir. Se uma nota passa do limite, o colaborador escolhe subir só até o limite. Regras de aprovação, descrição obrigatória e aprovação automática para valores pequenos também são configuráveis.
Também. A empresa define o valor por km. O colaborador manda a foto do odômetro antes e depois da viagem e o Volta calcula os km e o valor. Dá para exigir as fotos ou aceitar apenas os km informados, conforme a sua política.
Você leu até aqui. Bora testar?
Crie a conta em 2 minutos, sem cartão, e peça o primeiro reembolso ainda hoje. A planilha agradece a aposentadoria.